Minder Administratie, Meer Creatie
Hoe kunnen we met minimale impact op de workflow zorgen dat creatieven maximaal hun tijd kunnen besteden aan kerntaken?
In samenwerking met Brandspanking, een vooraanstaand bedrijf in de reclame- en filmindustrie, heb ik een project uitgevoerd om creatieve professionals te ondersteunen door administratieve lasten te minimaliseren, zodat zij meer tijd hebben voor hun kerntaken. Het centrale vraagstuk was de inefficiëntie bij het ontvangen, zoeken en organiseren van bestanden. Dit leidde tot een bredere verkenning van workflowoptimalisatie in de creatieve sector.
Identificeren van problemen
Het project begon met een focus op bestandsnaamgeving, een vaak gememeliseerd probleem in de industrie. Door literatuuronderzoek, zoals het boek "Final_def_v3" van Karin Visser, en interviews, ontdekte ik dat strikte naamconventies vaak als beperkend en een “moetje” worden ervaren. Creatieven willen vrijheid behouden, wat een uitdaging vormt wanneer het doel voor ogen uniformiteit is.

Prototyping naamgevingsconventies automatisering
Ik ontwikkelde een prototype dat naamgevingsprocessen automatiseert via beeldherkenning en ChatGPT. Hoewel effectief, was het slechts een symptoombestrijding.
De bron van de problemen
Verdere analyse toonde aan dat het probleem dieper lag in het briefingproces aan het begin van een project. Vaak weten opdrachtgevers wat ze willen, maar niet wat er nodig is, wat leidt tot tijdrovende communicatie tussen de uitvoerende en de opdrachtgever.
Vervolg onderzoek(later gepubliceerd)
Door de samenwerking met een bedrijf en lopende subsidies en patentaanvragen kan de inhoud van sommige gedeeltes van het onderzoek en de prototypes nu nog niet gedeeld worden. Na afronding zullen deze echter alsnog gepubliceerd worden. Bij interesse kunt u een mailtje sturen naar jelle@finaldef.com, waarna wij u zullen informeren zodra de gegevens beschikbaar zijn.
Conclusie
Uit onderzoek is gebleken dat het probleem groot is in de industrie, wat leidt tot veel frustraties. De huidige oplossingen forceren een andere werkwijze, verplaatsen het probleem of vergroten de totale werkdruk, wat resulteert in nog meer frustratie en niet in een echte oplossing. Wij hebben ontdekt wat wél kan werken en zijn nu met diverse partijen bezig om dit traject voort te zetten. Met het uiteindelijke doel is om deze frustraties in heel de industrie weg te nemen.